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一个可以通过WORD模板和EXCEL表格生成摘要的桌面小工具

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简介

摘要生成工具是一个根据Word模板将Excel文件整合成一段摘要文字的桌面小工具。该工具支持高度自定义的摘要内容以及丰富的数据计算函数,并以Word文档的格式展现最终结果。

使用方法

Excel文档

需要准备一个Excel工作簿作为数据来源。该工作簿需要包含至少一个工作表(Sheet),若有多个工作表需要格式保持一致。比如,每个工作表的表头、列名、行名都一致,但是内容分别刻画不同阶段的数据。具体参考test/2022年7月能源统计数据.xlsx。`

Word模板

需要准备一个Word文档作为模板。除了必要的描述性的摘要文字,数据部分需要用一对大括号{}来引用上述Excel文档中的内容。大括号中具体内容如下:

括号内容 引用内容 举例
{row,col} 工作表列表内最后一张表中,行号为row,列号为col的数据 {2,C}
{row,col,sheet_name} sheet_name工作表中,行号为row,列号为col的数据 {2,C,Sheet1}
{SUM(row,col)} 工作表列表内所有行号为row,列号为col的数据的总和 {SUM(5,B)}
{AVG(row,col)} 工作表列表内所有行号为row,列号为col的数据的平均值 {AVG(5,B)}
{MAX(row,col)} 工作表列表内所有行号为row,列号为col的数据的最大值 {MAX(5,B)}
{MIN(row,col)} 工作表列表内所有行号为row,列号为col的数据的最小值 {MIN(5,B)}
{CMP(row,col)} 工作表列表内最后一张表中,行号为row,列号为col的数据的环比增量(与前一张表相比),未实现 {CMP(5,B)}

目前部分功能有待完善,且大括号内的内容必须严格按照定义书写,列名必须大写,逗号必须是半角逗号,且不能有空格。具体参考test/2022年下半年能源统计数据摘要.docx

工具使用

main

①:点击“浏览”选择Word模板文档

②:点击“浏览”选择Excel工作簿文档

③:填写工作表列表,即文档中Sheet的名称,用半角逗号隔开,比如202207,202208,202209

最后点击“生成”按钮在同名目录下生成摘要文档

config

①:点击“浏览”选择生成摘要存放的目录

②:选择段落文字的大小,单位为磅

③:选择表格文字的大小,单位为磅

最后点击“确定”保存更改

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一个可以通过WORD模板和EXCEL表格生成摘要的桌面小工具

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